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AOFAX自動(dòng)語音群呼呼叫中心電話客服系統(tǒng)企業(yè)必備營銷新工具

 2019-01-14 11:43  來源: A5企業(yè)專欄   我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)不斷深入生活,營銷環(huán)境發(fā)生變化,搜索引擎中效果越來越差,廣告效果越來越不可控,客戶溝通工具越來越多樣化,營銷方法過時(shí),獲客越來越難。AOFAX電銷自動(dòng)群呼呼叫中心電話客服系統(tǒng)在線電商企業(yè)必備新工具。

群呼類型詳解如下:

1. 語音群呼:

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽會(huì)聽到語音提示內(nèi)容里預(yù)設(shè)的語音文件(檢測(cè)到對(duì)應(yīng)的電壓就開始播放語音文件,不管客戶接不接),語音播放(可以設(shè)置多次重復(fù)播放)播放完即結(jié)束通話。

采用極性反轉(zhuǎn)(線路要有極性反轉(zhuǎn)): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽后會(huì)聽到語音提示內(nèi)容里預(yù)設(shè)的語音文件(客戶接聽了才開始播放語音文件),語音播放(可以設(shè)置多次重復(fù)播放)播放完即結(jié)束通話

2. 語音通知( 語音提示,按1 鍵播放詳細(xì)內(nèi)容)

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽會(huì)聽到語音提示內(nèi)容里的語音文件(檢測(cè)到對(duì)應(yīng)的電壓就開始播放語音文件,不管客戶接不接),語音播放過程提示“按1鍵了解更多詳情”;如果客戶按1鍵,系統(tǒng)會(huì)播放語音通知內(nèi)容的語音文件。

采用極性反轉(zhuǎn)(線路要有極性反轉(zhuǎn)): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽后會(huì)聽到語音提示里的語音文件(客戶接聽了才開始播放語音文件),語音播放過程提示“按1鍵了解更多詳情”;如果客戶按1鍵,系統(tǒng)會(huì)播放語音通知內(nèi)容的語音文件。

3. 語音群呼中用戶按1 鍵轉(zhuǎn)人工接聽:

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽會(huì)聽到預(yù)設(shè)的語音提示內(nèi)容里的文件(檢測(cè)到對(duì)應(yīng)的電壓就開始播放語音文件,不管客戶接不接),語音播放完會(huì)提示“按1鍵轉(zhuǎn)人工坐席”;如果客戶按1鍵,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選好的規(guī)則讓坐席電話機(jī)響鈴,坐席拿起電話機(jī),便可與客戶進(jìn)行溝通。

采用極性反轉(zhuǎn)(線路要有極性反轉(zhuǎn)): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽會(huì)聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音文件(客戶接聽了才開始播放語音文件),語音播放完會(huì)提示“按1鍵轉(zhuǎn)人工坐席”;如果客戶按1鍵,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選好的規(guī)則讓坐席電話機(jī)響鈴,坐席拿起電話機(jī),便可與客戶進(jìn)行溝通。

4. 人工接聽:

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),同時(shí)讓坐席電話機(jī)響鈴,坐席拿起電話機(jī)等待客戶接聽,然后才能進(jìn)行溝通。

采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),當(dāng)客戶接聽(摘機(jī))后,坐席電話機(jī)才會(huì)響鈴,此時(shí)坐席拿起電話機(jī),即可與客戶進(jìn)行交流。

5. 人工接聽- 播放語音按*1 后結(jié)束播放:

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),同時(shí)坐席電話機(jī)響鈴以及客戶接聽電話會(huì)聽見語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音文件(檢測(cè)到對(duì)應(yīng)的電壓就開始播放語音文件,不管客戶接不接)并且坐席也可以聽見。坐席按*1可以結(jié)束語音播放,直接和客戶對(duì)話(沒有按*1坐席說話客戶也可以聽見,如需要客戶聽不到坐席說話,需要麥克風(fēng)帶控制開關(guān))

采用極性反轉(zhuǎn): 入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽電話了坐席電話機(jī)才會(huì)響鈴以及客戶才會(huì)聽見語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音文件(客戶接聽了才開始播放語音文件)并且坐席也可以聽見。坐席按*1可以結(jié)束語音播放,直接和客戶對(duì)話(沒有按*1坐席說話客戶也可以聽見,如需要客戶聽不到坐席說話,需要麥克風(fēng)帶控制開關(guān))

6. 語音按鍵( 播放語音內(nèi)容后記錄客戶按鍵)

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽會(huì)聽到預(yù)設(shè)的語音提示內(nèi)容里的語音文件(檢測(cè)到對(duì)應(yīng)的電壓就開始播放語音文件,不管客戶接不接),客戶根據(jù)語音提示進(jìn)行按鍵,然后通話結(jié)束。

采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽會(huì)聽到預(yù)設(shè)的語音提示內(nèi)容里的語音文件(客戶接聽了才開始播放語音文件),客戶根據(jù)語音提示進(jìn)行按鍵,然后通話結(jié)束。

7. 語音群呼中用戶按1 鍵轉(zhuǎn)人工接聽 + 超時(shí)轉(zhuǎn)人工:

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽會(huì)聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音文件(檢測(cè)到對(duì)應(yīng)的電壓就開始播放語音文件,不管客戶接不接),語音播放過程中客戶按1鍵直接可以轉(zhuǎn)到預(yù)設(shè)好的坐席以及到預(yù)定的播放時(shí)間,系統(tǒng)會(huì)將電話轉(zhuǎn)給人工坐席。

采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽后會(huì)聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音文件(客戶接聽了才開始播放語音文件),語音播放過程中客戶按1鍵直接可以轉(zhuǎn)到預(yù)設(shè)好的坐席以及到預(yù)定的播放時(shí)間,系統(tǒng)會(huì)將電話轉(zhuǎn)給人工坐席。

8. 號(hào)碼檢測(cè)

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽后會(huì)聽到預(yù)設(shè)語音,按1鍵即可結(jié)束通話,系統(tǒng)將此有效號(hào)碼記錄為1。

采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶摘機(jī)(接聽)時(shí),立即結(jié)束通話。系統(tǒng)將此有效號(hào)碼記錄為2。

9. 語音群呼中IVR 轉(zhuǎn)人工

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽(摘機(jī)),會(huì)聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音(檢測(cè)到對(duì)應(yīng)的電壓就開始播放語音內(nèi)容文件,不管客戶接不接),語音內(nèi)容中會(huì)有簡(jiǎn)單的IVR導(dǎo)航,客戶根據(jù)提示按鍵轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)的人工坐席。

采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽(摘機(jī))后,會(huì)聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音(客戶接聽了才開始播放語音文件),語音內(nèi)容中會(huì)有簡(jiǎn)單的IVR導(dǎo)航,客戶根據(jù)提示按鍵轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)的人工坐席

10. 語音群呼中按鍵播放語音

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽(摘機(jī)),會(huì)聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音(檢測(cè)到對(duì)應(yīng)的電壓就開始播放語音內(nèi)容文件,不管客戶接不接),語音內(nèi)容中會(huì)有簡(jiǎn)單的IVR導(dǎo)航,客戶根據(jù)提示按鍵播放相對(duì)應(yīng)的語音內(nèi)容文件。

采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽(摘機(jī)),會(huì)聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音(客戶接聽了才開始播放語音文件),語音內(nèi)容中會(huì)有簡(jiǎn)單的IVR導(dǎo)航,客戶根據(jù)提示按鍵播放相對(duì)應(yīng)的語音內(nèi)容文件。

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