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數字物業(yè)管理成趨勢,傳統(tǒng)物業(yè)公司如何通過轉型實現數字化蝶變?

 2022-05-05 11:24  來源:A5用戶投稿  我來投稿 撤稿糾錯

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前不久,數字化物業(yè)管理服務商“愛物管”完成了數千萬元級Pre-A+輪融資,用于公司擴大數字化發(fā)展、品牌打造及產研迭代等方面,奧園物業(yè)也于去年更名為奧園智慧生活服務集團有限公司,全方位構筑智慧、健康生活生態(tài)圈,堅定不移走數字化發(fā)展道路。此外,包括陽光智博服務、誠信行、金地智慧服務、云之家等物業(yè)公司都在走數字化道路,數字化轉型已然成為行業(yè)發(fā)展的共識。

據有關機構對上萬家物業(yè)公司調研,在物業(yè)公司數字化轉型過程中,主要可分為三個階段,表現為由低到高的數字化實現程度。

1.0 探索階段——信息化

信息化是數字化的基礎,在探索階段,物業(yè)公司對實施數字化轉型有了初步規(guī)劃并開始進行實踐,對設計、生產、物流、銷售、服務等核心環(huán)節(jié)開展數字化業(yè)務設計,實現業(yè)務流程的信息化管理。

2.0 踐行階段——在線化

在踐行階段,物業(yè)公司開始對核心設備及業(yè)務活動進行數字化改造,打破數據孤島和時空限制,實現物業(yè)、業(yè)主、業(yè)務的在線實時連接及生產制造全過程數據的采集、分析和可視化。

3.0 應用階段——智能化

應用階段則是基于業(yè)務數據的積累,將大數據、物聯網、AI等新一代信息技術與傳統(tǒng)企業(yè)生產運營管理活動加強融合應用,基于數據分析及模型驅動有效實現智能決策,提高科學決策水平。

從有關機構統(tǒng)計結果顯示,目前,我國89%的物業(yè)公司仍處于探索階段,8%的公司處于踐行階段,有且僅有3%的公司處于深度應用階段。企業(yè)的數字化進程實現程度越高,其所能享受的價值紅利才更大、更全面,因而后兩個階段是目前物業(yè)公司目標實現方向。

在向后兩個階段努力靠齊時,物業(yè)公司根據自身財力、主攻領域、部門核心需求及企業(yè)未來發(fā)展方向,以不一樣的數字化手段告別傳統(tǒng)低效管理,讓供應服務標準建設能實現真正落地,自然也存在著不同的轉型模式。

物業(yè)公司數字化轉型的四大模式

目前市場上,物業(yè)公司數字化轉型主要有建設專門的IT子公司、自建業(yè)務單元獨立部門 、 與外部機構共建數字體系、和專業(yè)IT公司共建系統(tǒng)這四大模式。

模式一:建設專門的IT子公司

一些特大型物業(yè)公司會建立自己的IT子公司,與集團信息IT部門存在緊密聯系,定位也更加獨立,子公司可配合公司業(yè)務單元或職能部門的具體需求,完成諸如App開發(fā)、用戶畫像建模、數據分析應用等工作,強調以技術驅動業(yè)務的轉型升級,或自行孵化新業(yè)務、新產品。但對大部分物業(yè)公司來說,這種高昂的成本投入可能面臨IT投資吞噬當前業(yè)務利潤的問題,風險過大。

模式二:自建業(yè)務單元獨立部門

經過多年發(fā)展,一些物業(yè)公司業(yè)務部門積累了數字化轉型經驗,他們開始投入資源和資產,組建自己的IT團隊專門研究此領域。這種模式可以更好地量入為出,領導者也愿意進行深入的技術開發(fā)以保持市場地位,但與此同時,部門圍繞當前業(yè)務所做的工作缺少主流技術迭代與創(chuàng)新,以單一業(yè)務線建立的系統(tǒng)也缺乏對公司各類系統(tǒng)完整性的考慮。

模式三:與外部機構共建數字體系

對尚未能夠獨立建立完備IT力量的物業(yè)公司,更愿意借助外部專業(yè)機構推動數字化轉型的啟動和進展,他們積極尋找具有類似經驗的專業(yè)機構,并希望可以直接引入相對成熟的系統(tǒng)或產品,以降低盲目建設的風險。這種模式不僅方便快捷,還可作為一種實用的鍛煉工具,增強組織對數字化轉型的信心。但是從長遠來看,采用此種模式的公司需要認真考慮外購能力優(yōu)化的問題,對核心能力的采購和更大范圍的系統(tǒng)落地實施可能會越來越困難。

模式四:和專業(yè)IT公司共建系統(tǒng)

最先邁入數字化轉型的物業(yè)公司通常完成了至少一輪的系統(tǒng)性變革,他們能夠很清楚地意識到自己能力邊界和迭代改進的局限性。特別是對于大中型物業(yè)公司,在轉型過程當中,面對的情況是業(yè)態(tài)非常復雜,比如某公司有9大項業(yè)務,42個子類,所有業(yè)務線上化的工程量很大。其次則是敏態(tài)支撐的問題,一些公司之前做計費軟件和品質管理軟件是穩(wěn)態(tài)的,現在要向物聯網方式轉,向生活去滲透,就涉及到敏態(tài)的支撐,需要快速的迭代。最后就是物業(yè)公司人才資源能力有限,不可能精通所有數字化業(yè)態(tài)。一個企業(yè)做幾十號業(yè)務,包攬業(yè)務體系,這個很難,很多物業(yè)企業(yè)本身并不具備數字化升級和分析能力。

物業(yè)公司擅長服務業(yè)及其相關衍生為主,數字化的場景和智能化則是互聯網公司的優(yōu)勢。因此,與專業(yè)互聯網公司戰(zhàn)略合作共建已成為新興趨勢,且有從單點合作向大生態(tài)轉變的顯著傾向。

如何把轉型困境解決掉,能夠低成本,又能夠更多、更全面支撐企業(yè)體系的發(fā)展?目前市場上許多物業(yè)企業(yè)選擇和專業(yè)的IT公司進行合作,通過搭建貫通“供應鏈端-銷售渠道端-用戶端”的全鏈數字化運營體系,滿足物業(yè)企業(yè)全鏈數字化業(yè)務場景需求,達成組織角色間的高效交付,實現穩(wěn)態(tài)+敏態(tài)的業(yè)務發(fā)展與數字化蝶變。

數字化建設對物業(yè)公司的改變

數字化建設促進了物業(yè)公司的發(fā)展,解決了其面臨的諸多困難和痛處。如人員流失、運營改善、客戶與財產矛盾、客戶服務需求變化、外包項目人員流失等。數字化轉型也是一個重塑企業(yè)價值鏈的過程。它不僅可以為物業(yè)公司帶來組織優(yōu)化和系統(tǒng)管理,降低管理成本,提高工作效率,還可以實現客戶資源共享,通過大數據分析獲取各種客戶需求,開展社會化服務,延伸數字化轉型價值鏈,提升客戶滿意度,實現物業(yè)公司與社區(qū)、社會事務機構、商業(yè)、金融服務等一體化發(fā)展。

半年前剛完成數千萬元Pre-A+輪融資的愛物管,通過組織數字化轉型,建設所需的信息管理系統(tǒng),壓縮當前物管服務行業(yè)高達50-60%的“中間環(huán)節(jié)”損耗:給用戶降低15%的成本,提供品質對等的高效服務,給藍領人員漲薪20%和培訓,輸出更專業(yè)的服務和更穩(wěn)定的現場團隊。此外,它還通過服務標準建模、智能自動計薪以及AI服務優(yōu)化等能力,降低自身運營成本、擴展自身管理半徑,形成競爭優(yōu)勢、突破行業(yè)規(guī)?;d,利用各種平臺功能滿足客戶不同層次的需求。

總結與思考

物業(yè)公司數字化轉型之路道阻且長,是一項長期性工作,也會出現一系列全新的挑戰(zhàn)。只有進一步提高產業(yè)發(fā)展協同效應,注重數字化信息系統(tǒng)建設,加速產學研融合,才能進一步釋放數字化轉型的價值,實現數字化蝶變。

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