日前，由深圳軟件協(xié)會指導(dǎo)、法大大和信息俠聯(lián)合出品的《制造行業(yè)合同數(shù)智化升級白皮書》（以下簡稱“白皮書”）正式發(fā)布，并首次提出 “電子簽+法律AI” 雙輪驅(qū)動模型。在制造行業(yè)面臨供應(yīng)鏈協(xié)同、合規(guī)風控及全球化出海等多重挑戰(zhàn)的當下，法大大依托豐富的制造企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，整合三菱重工、長安汽車、格力、開利空調(diào)、卡爾蔡司、欣旺達、悅達汽車、金風科技等龍頭名企轉(zhuǎn)型成果，以期為更多制造企業(yè)提供可落地的數(shù)智化轉(zhuǎn)型方案。
企業(yè)簡介
作為全球工程和制造領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者，三菱重工集團自1884年成立以來，真誠地解決社會問題并支持人們的生活。通過將尖端知識融入長期培育的高科技能力中，三菱重工集團正在努力通過能源轉(zhuǎn)型以實現(xiàn)碳中和社會、使社會基礎(chǔ)設(shè)施更加智能化、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域以豐富人們的生活等目標。
數(shù)字浪潮下的主動求變：戰(zhàn)略重構(gòu)與技術(shù)突圍
三菱重工的崛起，源于對技術(shù)極致追求的“工匠精神”與全球化戰(zhàn)略布局的雙重驅(qū)動。當21世紀的數(shù)字化浪潮席卷制造業(yè)，三菱重工敏銳洞察到“數(shù)據(jù)驅(qū)動”對傳統(tǒng)工業(yè)范式的顛覆性意義。從2020年“轉(zhuǎn)變公司的技術(shù)基礎(chǔ)，為未來增長鋪平道路”，到2022年建立數(shù)字創(chuàng)新總部，從利用AI和IoT技術(shù)的“能源云工廠”，到改革研發(fā)流程，三菱重工不斷整合內(nèi)部數(shù)據(jù)資產(chǎn)與外部生態(tài)資源，推動企業(yè)的數(shù)字戰(zhàn)略。
三菱重工的數(shù)字化布局不僅限于技術(shù)升級，還強調(diào)打破組織內(nèi)的壁壘，促進不同業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)作。比如，隨著企業(yè)規(guī)模擴張與全球化進程加速，傳統(tǒng)人力資源管理中“紙質(zhì)文件簽署效率低、管理成本高、合規(guī)風險大”等問題逐漸凸顯，基于龐大的員工數(shù)量三菱重工，每年要處理海量勞動合同、保密協(xié)議、制度確認文件等，高頻次、大體量的簽署需求對流程效率與數(shù)據(jù)安全提出嚴峻挑戰(zhàn)。
在此背景下，三菱重工東方燃氣輪機（廣州）有限公司率先在OA系統(tǒng)中集成了法大大電子簽，將各類人事文件的簽署和管理轉(zhuǎn)移到線上進行，成功打通人力資源管理數(shù)字化的“最后一公里”，為三菱重工集團乃至制造業(yè)領(lǐng)域的“數(shù)智化升級”提供了可落地的創(chuàng)新方案。
以電子簽驅(qū)動人力資源管理的智慧躍遷
●入職環(huán)節(jié)：從“線下跑腿”到“線上秒簽”
在傳統(tǒng)入職流程當中，不管是HR還是員工都會面臨效率、體驗與風險等諸多問題：
HR側(cè)－信息采集人效低、合同管理困難且有丟失風險：
當有大批新人入職時，HR首先需要提前定好會議室，打印新員工信息采集表、入職需要簽署的勞動合同與各類文件并申請用?。蝗肼毼募炇鹜瓿珊?，HR需要收回所有合同及文件進行線下歸檔，不僅不便于后續(xù)調(diào)閱，還有極大的丟失風險，此外，還需將新員工信息采集表上的信息手動錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
員工側(cè)－入職流程繁瑣、體驗差、信息易泄露：
新員工入職前需打印各種入職材料，入職當天需填寫紙質(zhì)信息采集表、提交入職資料并線下簽署一系列入職所需的勞動合同及文件；簽署完成后，員工要攜帶諸多紙質(zhì)文件正式入職，但勞動合同當中涉及薪資等敏感信息，若放置不當可能會造成信息泄露，進而產(chǎn)生一些不必要的麻煩。
在OA系統(tǒng)中集成電子簽應(yīng)用后，法大大的員工信息采集、批量簽、掃碼簽等功能可顯著提升工作效率與入職體驗：
HR側(cè)－信息線上采集、合同自動歸檔存儲，擺脫繁瑣流程：
通過法大大電子簽，HR只需將新員工信息采集表以二維碼的形式發(fā)送給員工，員工填寫完成后，HR可以直接用采集到的信息匹配合同模板并批量發(fā)起線上合同簽署即可；簽署完成后的文件會自動儲存在云端，后續(xù)搜索關(guān)鍵詞便能一秒調(diào)閱，合同管理安全高效。
員工側(cè)－線上辦理入職，流程簡便，體驗好：
入職當天：員工通過郵件/短信收到簽約鏈接后，可批量簽署一系列文件快速走完入職流程，且合同儲存在云端，不用隨身攜帶還可隨時查閱。
●在職期間：制度文件的動態(tài)合規(guī)閉環(huán)
對于三菱重工這類集團型企業(yè)而言，企業(yè)制度更新、各類培訓(xùn)等事件頻率較高，常常會需要員工反復(fù)簽署確認一些新的文件。使用法大大電子簽，HR可以批量發(fā)起簽署任務(wù)，還能夠設(shè)置強制員工閱讀全文后再簽署，且每次簽署記錄都會與文件版本、時間戳綁定，形成不可篡改的證據(jù)鏈，有效避免漏簽或后續(xù)出現(xiàn)抵賴等情況。
此外，法大大電子簽的“到期提醒”功能，還能幫助HR避免勞動合同逾期未續(xù)約問題；“用戶角色權(quán)限管理”功能還支持管理員對HR各角色進行權(quán)限分層分級管理，確保敏感信息不泄露，多方位保障人力資源工作合規(guī)高效地開展。
●離職與調(diào)崗流程優(yōu)化：從“繁瑣斷點”到“無縫銜接”
在傳統(tǒng)模式下，員工離職或調(diào)崗涉及大量文件簽署與流程交接：離職證明、薪資結(jié)算確認書、工作交接單等文件需多部門簽字，紙質(zhì)流轉(zhuǎn)易丟失、易延誤、信息易泄露；跨地區(qū)調(diào)崗時，員工可能還需往返多地簽署文件，或等待快遞反復(fù)郵寄，耗時耗力。
使用法大大電子簽則無需線下挨個審批，HR、員工以及流程里涉及的各個部門都能通過不受終端限制的電子簽快速完成在線審批、簽署并歸檔文件，整個流程高效便捷、安全合規(guī)。
作為國內(nèi)領(lǐng)先的電子簽名產(chǎn)品與解決方案提供商，法大大圍繞企業(yè)人力資源管理中入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離環(huán)節(jié)所涉及的各類文件簽署，能夠為用人單位提供從發(fā)起、簽署、歸檔到快速查閱、調(diào)用和管理的全流程服務(wù)，打通人力資源線上業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建覆蓋企業(yè)員工全生命周期的擬審簽管存服務(wù)。
電子簽不僅是紙質(zhì)合同的替代品，更是企業(yè)數(shù)字化進程的“連接器”。法大大憑借安全合規(guī)的技術(shù)能力與豐富的行業(yè)實踐，攜手三菱重工為制造業(yè)提供了從效率提升到戰(zhàn)略賦能的完整解決方案。而隨著對AI等前沿科技的持續(xù)探索與深化應(yīng)用，法大大期待與三菱重工一起，繼續(xù)為制造行業(yè)的智能化躍遷提供助力。
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